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Interface d'importation

A partir de la version 4.5.0 vous pouvez importer des tableau d'amortissements dans notre logiciel. A la base des fichiers textes il est possible d'importer les informations suivantes.

  • Les groupes d'amortissements
  • Les sous-groupes d'amortissements
  • Les regroupements de biens
  • Les biens à amortir (tableau d'amortissements)

Ces fichiers textes devront être dans un format texte avec des noms de fichiers spécifiques.

  • groupes.txt    pour les groupes d'amortissements
  • sousgroupes.txt  pour les sous-groupes d'amortissements
  • regroupements.txt pour les regroupements de biens. (optionel)
  • tableau.txt  pour les biens à amortir

et à partir la version 5.0.0 on peut également importer les éléments analytiques.

 

Le "TAB" - CHR(27) est utilisé dans tous les fichiers comme séparateur des différents champs de données.

Fichier groupes.txt

Deux champs de données pour importer

Position Champs Format
1. Identification du groupe Numérique entier
2. Désignation du groupe Alphanumérique

 

Exemple

1 Immobilisations incorporelles  
2 Terrains et Constructions  
 

Attention entre le premier champ et le deuxième le séparateur doit être un "TAB"

Fichier sousgroupes.txt

Trois champs de données pour importer

Position Champs Format
1. Identification du groupe Numérique entier
2. Identification du sous-groupe Numérique entier
3. Désignation du sous-groupe Alphanumérique

 

Exemple

1 1 Frais de recherche et de développement
1 2 Concessions
1 3 Brevets
1 4 Licences informatiques
1 5 Marques et franchises
1 6 Fonds de commerce
2 1 Terrains
2 2 Constructions
2 3 Agencements et aménagements
3 1 General Equipment
3 2 Production Equipment
3 3 Post-production Equipment

Attention entre les champs de données le séparateur doit être un "TAB"

Fichier regroupements.txt

Le fichier "regroupements.txt" est optionel

Les deux premières positions sont obligatoires!

 

Position Champs Format
1. Identification du regroupement Alphanumérique (max 15 positions)
2. Désignation du regroupement Alphanumérique (max 250 positions)
3. Identification du groupe par défaut Numérique entier
4. Identification du sous groupe par défaut Numérique entier
5. Fournisseur Alphanumérique (max 250 positions)
6. Date Achat yyyymmjj p.ex. 20100131
7. Taux linéair xx,xx (virgule pour décimale)
8. Taux dégressif xx,xx (virgule pour décimale)
9. Nombre d'années Numérique entier (99 en cas taux linéair)
10. Nombre mois Numérique entier (entre 1 et 12)

 

Attention entre les champs de données le séparateur doit être un "TAB"

Fichier tableau.txt

18 champs de données pour importer! Attention tous les champs doivent être remplis

Position Champs Format
1. Identification du groupe Numérique entier
2. Identification du sous-groupe Numérique entier
3. Désignation du bien Alphanumérique
4. Identification Utilisateur Alphanumérique (15 pos) nécessaire en cas d'importation analytique
5. Nom du fournisseur Alphanumérique
6. Date Achat yyyymmjj p.ex. 20100131
7. Taux linéair xx,xx (virgule pour décimale)
8. Taux dégressif xx,xx (virgule pour décimale)
9. Nombre d'années Numérique entier (99 en cas taux linéair)
10. Nombre de mois à amortir Numérique entier (Entre 1 et 12)
11. Prix d'acquisition TTC xxxxxx,xx (virgule pour décimale)
12. Montant TVA xxxxxx,xx (virgule pour décimale)
13. Prix d'acquisition HT xxxxxx,xx (virgule pour décimale)
14. VCN xxxxxx,xx (virgule pour décimale)
15. Aide fiscale 0=non, 1=oui
16. Aide fiscale à partir 0=rien, 1=première année, 2=deuxième année
17. Matériel pour information 0=non, 1=oui
18. ID Regroupement Alpanumérique (max. 15 positions) (pas obligatoire)

 

Exemple

3 1 ACOMPTE CLOISONS AMOVIBLES x1 Fournisseur 20100627 20,00 0,00 99 2 11500,00 1500,00 10000,00 10000,00 0 0 0
3 1 ACOMPTE CLOISONS AMOVIBLES x2 Fournisseur 20100627 20,00 0,00 99 2 11500,00 1500,00 10000,00 10000,00 0 0 0
3 1 ACOMPTE CLOISONS AMOVIBLES x3 Fournisseur 20100627 20,00 0,00 99 2 11500,00 1500,00 10000,00 10000,00 0 0 0
3 1 ACOMPTE CLOISONS AMOVIBLES x4 Fournisseur 20100627 20,00 0,00 99 2 11500,00 1500,00 10000,00 10000,00 0 0 0

 

Attention entre les champs de données le séparateur doit être un "TAB"

 

 

Fichier Plan Comptable

Le nom du fichier n'est pas fixe ceci permet d'importer différents fichiers avec divers plans comptables

Deux champs de données pour importer

Position Champs Format
1. Numéro compte comptable Alpphanumérique (15 pos)
2. Désignation compte comptable Alphanumérique (100 pos)

 

Exemple

6455 Libellé du compte x
755242 Libellé du compte y

Attention entre le premier champ et le deuxième le séparateur doit être un "TAB"

 

Fichier Codes Analytiques

Le nom du fichier n'est pas fixe ceci permet d'importer différents fichiers dans différents plans analytiques

Deux champs de données obligatoires pour importer

 

Position Champs Format
1. Code analytique Alphanumérique (max 15 positions)
2. Désignation du code analytique Alphanumérique (max 250 positions)

 

Exemple

Maison1  Usine dans Maison 1

 

Attention entre les champs de données le séparateur doit être un "TAB"

Fichier Répartitions Analytiques

Quatre champs de données obligatoires  à importer

Position Champs Format
1. Identification Utilisateur Alphanumérique (max 15 positions) (voir tableau.txt)
2. Identification Plan Numérique entier
3. Code Analytique Alphanumérique (max 15 positions)
4. Pourcentage                            xxx,xx (virgule pour décimale)

 

Exemple

TracteurN1 1 Maison1 100,00
 

Attention entre les champs de données le séparateur doit être un "TAB"